De werkvoorbereider is verantwoordelijk voor de voorbereiding van diverse projecten, in samenwerking met projectleiders, uitvoerders en calculators. De werkvoorbereiding levert input en rapporteert aan de projectleider.

Het takenpakket bestaat in hoofdlijnen uit:

Inkoop

• Draagt zorg voor tijdige inkoop van materiaal en materieel binnen het budget van de begroting
• Verantwoordelijk voor prijsafspraken met betrekking inkoop
• Aanvragen van offertes bij leveranciers en onderaannemers
• Het bestellen van benodigde materialen binnen de begroting

Projectvoorbereiding

• Het lezen van tekeningen
• Het bestellen van benodigde materialen binnen de begroting
• Samenstellen, beheren en archiveren van de projectdocumenten
• Draagt zorg voor meldingen aan certificerende organisaties
• KLIC meldingen
• Input leveren voor het opstellen van de projectplanning
• Verantwoordelijk met de projectleider voor planning en voortgang van het project
• Verantwoordelijk voor de logistieke processen van het project
• Onderhoud contact met onderaannemers en leveranciers
• Voert overleg op groepsniveau ter optimalisering van personeel, materieel en projectbezetting
• Verantwoordelijk voor het tijdig aanleveren van revisiegegevens
• Opstellen en complementeren van opleveringsdossier (verzamelen van revisiegegevens en garantiecertificaten)

Project uitvoering

• Opmaken en versturen weekrapportages en termijnen, met input van de uitvoerder, naar de opdrachtgever.
• Het vastleggen en uitvoeren van last-minute wijzigingen.
• Het vaststellen, registreren en/of laten uitvoeren van maatregelen t.b.v. nazorg en reparaties.
• Aansturen van medewerkers omtrent arbeidstijden, houding en werkwijze
• Verantwoordelijk voor klantvriendelijk en klantgericht handelen
• Verantwoordelijk voor de eigen uren registratie

De eisen voor de functie zijn:

• Minimaal MBO diploma, met technische richting
• HBO werk en denk niveau is een pré
• Leidinggevende capaciteiten
• Communicatief vaardig
• Beheersing van de Nederlandse taal
• Accuraat
• Ervaring in het inkopen van materiaal , is een pré
• Onderhandelingsvaardigheden
• Ervaring met het werken met projecten, is een pré
• Gemotiveerde en flexibele werkhouding
• Positieve uitstraling richting collega’s en derden
• Beschikken over een klantgerichte instelling

In bezit van onderstaande certificaten, of bereid deze op de korte termijn te behalen.

• Een geldige certificaat VCA VOL
• Een geldig rijbewijs B/E
• Een geldig certificaat ‘Het nieuwe Rijden’